La situación excepcional motivada por la declaración del estado de alarma para hacer frente a la crisis sanitaria derivada del COVID-19, ha obligado a todas las Administraciones a adaptarse a una nueva formar de trabajar, impulsando de manera ágil y masiva el teletrabajo. Las distintas herramientas que estamos utilizando nos estar permitiendo prestar el servicio público de manera eficiente gracias al gran esfuerzo de adaptación que todos estamos haciendo.
En este nuevo entorno de trabajo debemos ser especialmente cuidadosos con las brechas de seguridad y también con la protección de los datos que tratamos y por ello, la Diputación de Palencia ha organizado un webinar sobre Protección de Datos para las entidades locales de la provincia de Palencia; una formación que ha incidido especialmente en el uso de la plataforma LOPD Manager, dirigido a Secretarios y técnicos municipales; pero también a Alcaldes y Presidentes de Ayuntamientos, Juntas Vecinales y Mancomunidades. En total han sido 56 los inscritos a este webinar, que han sido recibidos de forma virtual por la presidenta de la Institución, Ángeles Armisén y por el diputado responsable del servicio de Asistencia a Municipios, Adolfo Palacios.
En este webinar se ha realizado un recorrido completo por esta plataforma y las funcionalidades que tiene. Además, cómo este software ayuda a los ayuntamientos a gestionar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Y es que en todas las Entidades Locales de la provincia se llevaron a cabo los trabajos de adaptación al RGPD y LOPD, y gestión de las actividades a través de plataforma electrónica LOP Manager, mediante contrato formalizado por la Diputación Provincial, con la empresa C.F.I., S.L.
Formando parte de este contrato, se han impartido ya jornadas de formación presenciales con el objetivo de puesta al día en normativa de protección de datos y obligaciones de los Ayuntamientos en esta materia, así como orientar a todas las entidades locales sobre actuaciones y medidas de seguridad.
Recordar que el pasado mes de junio, la Diputación de Palencia aprobó llevar a cabo las siguientes actuaciones en todas las entidades de la provincia que lo solicitaran:
La realización del Registro de Actividades de Tratamiento, Impacto de Evaluación y Análisis de Riesgo conforme a lo establecido en RGPD y las revisiones precisas durante un año para mantener actualizada dicha información, adecuar los contratos suscritos o que se vayan a suscribir con terceros encargados de tratamientos a la nueva normativa, adaptación de la documentación existente, así como la información que se ofrece a los interesados en relación a las nuevas exigencias del RGPD así como ofrecer la formación adecuada a los empleados municipales.
Así como asignar las funciones del Delegado de Protección de Datos a un funcionario de la propia Diputación y comunicar la designación a la AEPD, una vez se autorice por los Ayuntamientos adheridos.